他们为这个新设想兴奋不已,邓江告诉记者,他们建立了自己的网站,到各个论坛去宣传推广,还跑到很多高校的校友办去联络,忙了一个多月之后,他们终于接到了“第一笔大单”,帮北方工业大学举办毕业晚会。面对第一笔生意,他们做的格外认真。策划活动、摄影工作、纪念品制作,他们全程包了下来。那天,郭天佑早早把一台摄像机摆在了晚会现场的路口,给每个入场毕业生一个特写镜头;邓江提着一个大大的蛋糕来到晚会现场……现场气氛热烈,活动组织的非常成功。
第一次的成功给他们带来了自信,也带来了口碑,不久,找他们的活儿接二连三地来了。邓江告诉记者,他们目前已经逐渐摸索出一套组织同学会的标准流程——拿到名单之后向全国各地的同学发出邀请函,分别电话联系;确定人数之后预订酒店和餐饮地点,订好旅游包车;设计礼品和文化衫等留作纪念;全程摄像摄影,最后制作成光盘发给每位同学。
为了让活动更有意义,他们还通常会和主办者沟通,拿出些“出奇制胜”的点子,给这难得的同学聚会赋予主题,例如他们组织过“重温课堂”主题聚会,请来当年的老师给大家再上一堂课;组织过妙趣横生的“颁奖典礼”,给大家发“最佳风采奖”、“贤妻良母奖”等,给聚会的同学们留下了深刻的印象。
把“同学会”做成自己的品牌
校园市场这块大金矿如今可以说还是一片创业“蓝海”,邓江表示,代办同学会的业务他们至今还没有竞争对手,这真是一个可以令他们自由驰骋的舞台,今年以来,他们已经办了50多场同学会,按照不同的档次和服务水平,一场同学会的策划组织费1000元到5000元不等。公司成立一年多,目前已经能够收支平衡,略有盈余,这对他们来说,是个值得欣喜的开始。
为了节约成本,他们并没有大规模扩展公司,如今他们一共有十多个人,所以每个人承担的工作量非常大,熬夜创作对他们来说是家常便饭,“有一次,我连续熬夜八个晚上。”郭天佑回忆道。饿了的时候,他们就吃方便面,边吃边工作,夜以继日。
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